飞书互动创始人,飞书互动和飞书深诺?

在一个组织结构完善的现代化企业中,行政部门往往担负着承上启下的枢纽角色:既要管理好日常事务,又要协调好各部门资源,还要服务好员工需求。如果仅仅依靠人工管理,不光成本居高不下,效率也很难得到保障。

飞书机器人可以与官方应用、第三方主流业务系统和企业自建系统打通,通过向用户发送定制化、可交互的消息卡片,在飞书中一站式聚合各类应用的通知、提醒与互动。发通知、送祝福、推审批样样都行,飞书就是行政部门的智能小助手!

什么是飞书机器人?

机器人是飞书应用的一种能力类型。基于飞书的机器人能力,开发者能够以较低的开发成本(只需在服务端开发),实现在飞书单聊或群组中的消息推送和简单互动,完成企业系统数据与飞书的互联互通。更多信息,请查看 开发文档 – 飞书开放平台

什么是消息卡片?

消息卡片是飞书的一种消息类型,可以承载丰富的图文内容和交互行为。更多信息,请查看开发文档 – 飞书开放平台

重要讯息不遗漏,通知触达更有效

开发教程开发文档 – 飞书开放平台

发通知是企业上情下达的主要渠道,大到组织架构调整和人事变动,小到内部活动推广和节假日公告,员工们早已习惯在通知里了解公司发生的大事小事。不过,想必很多人都有过因为遗漏通知而误事的经历,也有人苦恼于每天各处收到的通知太多、信噪比太低。怎样才能实现更高效、更优雅的消息触达呢?

你可以利用飞书机器人发送通知,建立固定的官方通知渠道。这样一来,员工便能够在与机器人的聊天界面或群组中查看收到的通知,用飞书一站式查看相关信息,过往记录一目了然。

飞书互动创始人,飞书互动和飞书深诺?

如果将通知以消息卡片的形式发送给员工的话,通知的触达率和易读性会更高,因为消息卡片可以承载富文本、图片、按钮等多种元素,比普通纯文本消息呈现的通知内容更丰富、结构更清晰。员工还可以在消息卡片上进行简单的交互:想要收集信息、获取反馈、创建活动报名渠道?一张消息卡片就够了!

你还可以根据不同的通知属性,如人事变动、应急公告,为消息卡片配置不同的标题色条,员工在收到消息卡片时便能一眼判断出信息的内容属性,并根据自身情况确定是否需要了解通知详情。

自动祝福机器人,记住每一个纪念日

开发教程开发文档 – 飞书开放平台

员工是企业大家庭的一份子,而在有特殊意义的日子里,大家庭理应为成员送上真诚的祝福,用满满的仪式感让员工体会到企业的温暖与关怀。但是,面对众多的企业员工,人工编写定时邮件的做法显然不可取。怎样才能记住员工的每一个纪念日呢?

机器人这不就派上用场了!创建一个自动祝福机器人,参考开发教程设置好定时任务,它就会在生日、入职周年这样特殊的日子里,向员工发送祝福与纪念信。配置成功以后便无需进行多余操作,省去人工编写定时邮件的烦恼,而且不会再出现遗漏的尴尬情况——公司给员工的祝福,一个都不能少。

飞书互动创始人,飞书互动和飞书深诺?

你还可以给生日祝福或纪念信的消息卡片配置精美的图片,以及颜色鲜艳的标题状态条——与干巴巴的文字相比,这样的祝福会让收到的人更加愉悦。如果卡片上配置了交互按钮,员工还可以与卡片交互以领取礼物或者查看同事们的祝福,让快乐再加倍!

领用管理无压力,轻量审批一键搞定

开发教程开发文档 – 飞书开放平台

行政部门的工作中往往有大量的审批流程,其中物品领用申请更是占满了行政人员的待办事项列表。领用的物品一般是在日常工作中所需的办公用品,有时对时效要求比较高,如果审批人不能及时处理,就可能会耽误工作。怎样才能及时处理物品领用申请,让审批流“飞起来”呢?

物品领用的审批事项发起后,你可以使用机器人给审批人和申请人推送消息卡片形式的审批提醒,及时传递审批流程进展。

飞书互动创始人,飞书互动和飞书深诺?

由于消息卡片可以让用户在对话框内完成与外部系统的信息交互,你还可以在消息卡片中直接嵌入审批操作的按钮,如“同意”、“拒绝”等。审批人可以在聊天界面的消息卡片上操作,只需点击按钮就能完成审批流程,不需要切换到专门的审批系统。整个审批流的执行会更加顺畅,提速增效看得见。

看到这里你是不是已经跃跃欲试,想要尝试“机器人+消息卡片”的神仙搭配了呢?除了以上列出的开发教程以外,飞书开放平台还提供可视化的“消息卡片搭建工具”,拖拽组件即可轻松设计卡片样式,里面更预置了多种常见场景的模板,能够帮助你快速制作更高效、更有表现力的消息卡片。快去一探究竟吧!


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