word表格跨页断开怎样连上(word跨页表格怎么断开)

Word页码设置问题

【Word技巧】-设置页码的知识:巧用分节符(连续),慎用分页符。

在日常使用Word中,我们经常需要给文档加上页码。在所有插入页码的需求中,大体上有如下三种:

A)文档的每一页加上页码,为了便于标识顺序和总页数:

解决措施:单击选项卡【插入】选择【页码】的“页面底端”,选择自己喜欢的页码样式即可,此类情形最为简单这里不多加赘述。

B)文档首页不需要页码,仅从第二页开始设定页码:

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解决措施:勾选上图“页眉和页脚”中的【首页不同】,然后滚动到第二页页脚位置,选择“页码”-【设置页码格式】,点击“页码格式”将“页码编号”的“起始页码”设置为1。

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此类情形在设置“起始页码”较为好操作,但如果我们希望显示一共多少页,同时希望的是除去第一页,只显示剩余的页数,这个如何解决呢?我们可以使用【域】来解决总页数与总页码对不上的问题。具体解决措施如下:

  • 首先光标定位到页码底端,按下Fn+Alt+F9(Word 2016的版本按下Alt+F9),这时页码转换为域代码,变成:{ PAGE } / { NUMPAGES };
  • 复制域代码符号变成: { PAGE} / {{ NUMPAGES }}(注意符号不能直接从键盘上输入),修改后项为:{ ={ NUMPAGES }-1 }(注意=的前面和-1的后面有空格);
  • 最后按Fn+Alt+F9切换域代码即可。


C)任意一页开始设置页码为1(或者其他任意数字):

解决措施:操作关键在于【分节符】的使用,首先将光标定位到需要设置页码页(以第3页为例)的前一页末尾通过“布局”-【分隔符】选择“下一页”。

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通过上图设置好后,我们就可以看到第2页页脚显示第1节,第3页页眉显示第2节,这样的分节就是正常的了。取消第3页的【链接到前一节】选项,再通过【设置页码格式】将第3页的“起始页码”设置为1。

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Word页眉设置问题

2.1 如何调整页眉和正文之间的距离

点击“布局”中的“页边距”,然后选择“自定义边距”,如图:

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切换到“版式”选项卡,调整“页眉和页脚”下面的距边界值,然后按 “确定”按钮,这样页眉与正文的距离就设置完成了,如图:

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2.2 页眉少了一页,怎么检查到分隔符

点击“视图”切换到“大纲视图”,检查分隔符,有多余的可以点中,按“Delete"删除。

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2.3 怎么设置每一节的页眉样式不一样

巧妙运用分节符:将需要设置不同页眉的页面通过插入“分节符”,再编辑对应页面的页眉内容。

2.4 如何解决“纸张方向”的改变而导致的页眉格式不统一的问题

设置页眉时,纸张方向不一致导致页眉格式不统一的问题,可以善用页眉和页脚中的“插入对齐制表位”

解决措施:双击页眉,进入“页眉和页脚”编辑状态,点击【插入对齐制表位】,选择“右对齐”,默认对齐基准“边距”,点击确认。

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Word图表目录与表格问题

3.1 Word图表目录怎么自动生成

首先,加题注:打开Word,给图表加上相应的题注,把光标停留在适当的地方,一般是图表的上方,然后选择上功能选项卡的【引用】选择【插入题注】如图。

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点击插入题注后,弹出题注对话题,在选项下方选择“标签”样式或新建标签样式,同时可选择在题注处输入对图表的说明或是其它一些信息,然后点击【确定】如图。

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这样,Word的图表的对应一条题注就加上了。同理给Word所有需要生成图表目录的图表都加上题注。

插入图表目录:在题注都添加完成之后就可以插入图表目录了。我们把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方。同样,点击【引用】选择【插入表目录】如图。

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弹出图表目录的对话框,我们可以对相应的格式、样式进行设置,通常默认就可以了不需额外设置,弄好后点击【确定】,如图。

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确定后,图表目录就插入成功了,如图。

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如果对图表进行了修改,记得对图表目录进行更新域,如图,点击右键,弹出菜单,选择更新域即可。

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3.2 Word表格与标题不在同一页

首先打开需要编辑的Word文档;

然后点击打开“开始”中段落后面的箭头。

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在弹出来的窗口中点击选择“与下段同页”,之后回车“确定”即可。

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3.3 Word制作表格如何跨页显示表头,怎么重复标题行

打开制作好的Word表格;

在【表格属性】中勾选【在各页顶端以标题行形式重复出现】,点击【确认】即可。

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3.4 文献交叉引用的时候,怎么连续交叉引用

分别使用【交叉引用】依次插入所需应用文献编号范围的第一个和最后一个,所需引用处出现“[1][3]”。

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在引用处对两个编号操作:点击鼠标右键-选择“切换域代码”。

[1]变为“{REF _Ref103544483 \r \h}”

[3]变为“{REF _Ref103544486 \ r \h}”

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对代码域进行编辑,设置引用显示格式,分别在后面加入字符“\#"[0"”、“\#"0]"”。

[1]的域代码变为“{REF _Ref444874348 \r \h\#"[0"}”

[3]的域代码变为“{REF _Ref444874357 \r \h\#"0]"}”

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用鼠标分别选择修改过的代码域,点击键盘“Fn+Alt+F9”更新域,引用号码变为“[13]”。

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在中间手动输入破折号“[1-3]”,选中同时按下“Shift、Ctrl、+”,应用号变为上标。

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3.5 如何在Word中插入脚注

将光标定位在要插入脚注的位置;单击【引用】选项卡选择【插入脚注】后面的箭头。

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弹出“脚注和尾注”对话框,选中“脚注”单选钮,右侧默认显示“页面底端”选项;在“编号格式”下拉列表中选择“①,②,③…”选项;单击“确定”按钮。

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此时即可在光标位置插入一个脚注编号“①”,同时在页面底端出现一条横线和一个脚注编号“①”,输入脚注内容。

双击页面底端的脚注编号,即可连接到正文中的脚注尾注。

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