发起一个项目需要严谨的计划,规划好项目的目标、范围、资源和进程是确保成功完成项目的关键。而项目计划书就是整个项目的核心文件,包括项目的结构、范围、成本、进度和质量等方面的规划。一个好的项目计划书模板能在整个项目周期内为团队提供有效的支持,提高团队合作的效率,确保项目按时按质完成。
本篇文章将介绍如何设计一个简单实用的项目计划书模板,以及提供一些范例供参考。
一、简单实用的项目计划书模板
1.项目概述
在这个模板的第一部分,应该概括地描述项目背景、目的、业务需求和范围。这个部分应该能够让初次接触这个项目的人员迅速了解项目的核心内容。
2.项目目标
在这部分,需要描述项目的预期结果和目标。排列清单中包括实现目标的反应和创造增值的全部方式。以及可以评估目标完成的标准性能指标。
3.项目任务
该模板的下一步是描述项目任务和活动。 此部分包括所有必要的步骤和任务,例如开发详细设计或为广告活动准备图形设计。
这部分应该按照时间表进行排序,从上往下,按照由上至下的流程顺序描述项目任务。
4.项目范围
描述所开展项目工作的团队成员、开发标准和规定。此部分列出给定领域的事实和标准条件,例如开发和实施的技术、开发标准和质量管理。
5.项目进度
根据项目时间表计划在此项目执行过程中执行的工作的时间段。 对于整个项目和每个构建阶段的工作,请列出任务的开始和结束时间。 这个部分还需要说明使用的进度关键路径方法以确定项目时间表。
6.项目成本
在这个部分描述项目的成本,包括估算责任,如人员、财务或硬件成本。 此部分需要特别注明用于监视,并对超预算或计划中的项目的迅速警报产生反应的将成本投入控制的方法。
7.项目风险
最后,在模板的最后一部分,需要识别在项目执行过程中可能发生的风险因素。 该部分还必须包括所有可用的减轻措施,以最小化风险对项目的影响。
二、范例
以下是一个简单的示例项目计划书范文,供参考:
项目名称:为公司新网站开发内容
项目目标:为新网站开发有用的内容,使网站用户有效地学习关于这个公司的信息,方便用于和潜在客户建立联系。
项目任务:
1. 策划阶段:开展关于内容类型、信息收集的调查研究,并形成属于该公司的制式申请。
2. 编写阶段:在关于新网站结构的限制条件下,编写大约20篇每篇大约800字的、不同主题的文章和一些约200字的新闻简讯。
3. 整理阶段: 确定内容和逐渐在一个页面上按照类别进行分类。
项目范围:
开发标准:所有内容必须标记成有用以利于公司营销目的。
规定:所有文章和摘要都应该为网站提供原创内容。
技术开发:所有内容将由外部作者编写,由公司编辑统筹。
项目进度:
项目开始日期:2019年4月1日
策划阶段:2019年4月1日-2019年4月14日
写作阶段:2019年4月15日-2019年5月15日
整理阶段:2019年5月16日-2019年5月30日
项目成本:该项目的总成本为 15,000 元,其中包括如下配套:
1. 5,000元开发使用;
2. 3,000元在写作阶段给外部作者;
3. 编辑获得1500元的薪资。
项目风险:
1. 由于最终的条款是在预算范围内细化并定型的,因此可能会因为调整条款和/或添加额外功能而导致预算超支。
2. 假设流量量会超过预期,可能需要增加服务器存储并更改网站设计,导致成本更高。
三、总结
一个简单实用的项目计划书模板可以让项目团队更加高效的完成任务,确保项目在规定的范围、时间和成本内得到实施和完整。其中重点在于细化每个任务的参与者、关键路径、资源所需以及可能对项目响应风险的方法。通过提供一个简单的模板和范例,大家可以轻松了解到一个基本的、助力于项目团队的项目计划书的详细内容,以及能够通过这个模板创建一个符合开发要求的、功能齐全的项目计划书来确保项目的成功。
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